"하루가 부족하다면, 시간의 쓰임부터 디자인하라"
아침부터 정신없이 바쁜데, 하루가 끝나면 뭔가 한 게 없는 기분.
해야 할 일은 넘치고, 집중은 안 되고, 퇴근하고 나면 체력은 바닥.
혹시 이런 생각 자주 드시지 않나요?
“도대체 하루 24시간, 다들 어떻게 쓰는 걸까?”
그 해답은 ‘시간을 쪼개는 것’이 아니라 **‘블록으로 관리하는 것’**에 있습니다.
오늘 소개할 **시간 블록 스케줄링(Time Blocking)**은 실제 많은 CEO, 작가, 크리에이터들이 실천 중인,
시간 관리의 끝판왕 전략입니다.
이 글에서는 시간 블록 스케줄링이 무엇인지, 왜 효과적인지,
실제 하루 일정을 어떻게 구성해야 하는지 전문가처럼 구체적으로 알려드립니다.
1. 시간 블록 스케줄링이란?
Time Blocking = 시간을 덩어리로 묶어 계획하고 사용하는 방법
기존의 할 일 목록(To-Do List)과 달리,
시간 블록 스케줄링은 각 할 일을 **특정 시간대에 ‘배정’**합니다.
이로써:
- 우선순위가 명확해지고
- 산만함이 줄어들며
- 집중도가 높아집니다.
🧠 두뇌는 ‘언제 할지 모르는 일’보다 ‘정해진 시간에 하는 일’에 더 집중할 수 있습니다.
2. 왜 효과적인가? (과학적·실제적 이유)
✅ 1) ‘결정 피로’를 줄인다
하버드 심리학 연구에 따르면,
사소한 선택이 많을수록 뇌의 인지 자원은 급격히 소모됩니다.
“이걸 먼저 할까? 저걸 할까?” → 하루 종일 에너지가 새어나감
시간 블록은 계획이 아닌 실행만 하게 해주는 구조입니다.
✅ 2) ‘한 번에 하나’ → 집중력 극대화
멀티태스킹은 효율적인 것 같지만, 실제로는 생산성을 40%까지 떨어뜨린다는 연구도 있습니다.
시간 블록은 각 업무를 한 블록에만 집중하게 해주기 때문에 몰입 상태(Flow) 진입에 탁월합니다.
✅ 3) ‘예측 가능한 루틴’ → 불안 감소
계획 없이 하루를 시작하면 불확실성 → 스트레스 → 우울감으로 연결되기 쉽습니다.
하지만 시간 블록 스케줄링은 하루 구조가 예측 가능해져 마음이 안정됩니다.
3. 시간 블록 스케줄링 실전 구성법 (5단계)
🟨 STEP 1. 기본 블록을 정의하라 (4가지 블록)
| 블록 종류 | 설명 | 예시 시간대 |
| 집중 블록 | 고집중 작업, 두뇌가 필요한 일 | 오전 9~11시 |
| 유연 블록 | 회의, 이메일, 반복 업무 등 | 오후 1~3시 |
| 생활 블록 | 식사, 청소, 운동, 준비 시간 등 | 아침/저녁 |
| 회복 블록 | 휴식, 산책, 명상, 콘텐츠 소비 등 | 오후 4시 이후 or 밤 |
🟨 STEP 2. 하루 ‘고정 루틴’을 먼저 설정
- 아침 루틴, 점심시간, 저녁시간, 수면시간 등
- 이 시간은 무조건 지키는 영역으로 설정
- 나머지 시간을 블록별로 분할
✦ TIP: 잠자는 시간부터 고정하고 계획하면, 더 현실적이고 지키기 쉽습니다.
🟨 STEP 3. 업무 우선순위에 따라 ‘집중 블록’ 배치
- 하루 중 가장 에너지가 높은 시간대에 집중 블록 배치
- 모든 일정은 이 블록 중심으로 움직이게 하세요
| 시간대 | 블록 종류 | 활동 예시 |
| 08:00~09:00 | 생활 블록 | 기상, 스트레칭, 커피 |
| 09:00~11:00 | 집중 블록 | 기획안 작성, 콘텐츠 제작 |
| 11:00~12:00 | 유연 블록 | 이메일 확인, 업무 회의 |
🟨 STEP 4. 1일 1개 ‘회복 블록’ 꼭 배치
- 뇌도 근육처럼 ‘회복 시간’이 필요합니다
- 산책, 커피타임, 멍 때리기, 음악 듣기 등
- 회복 없는 블록 설계는 장기적으로 무너지기 쉽습니다
🟨 STEP 5. 이동과 여유 시간도 블록으로 확보
- ‘업무 → 업무’ 사이 10~15분 여유 배치
- 이동 시간도 따로 블록화
- 시간 사이의 숨구멍이 있어야 블록이 지속 가능
4. 시간 블록 예시 스케줄 (직장인 & 프리랜서 버전)
📌 직장인용 시간 블록 예시
| 시간 | 블록 | 내용 |
| 06:30~08:00 | 생활 | 기상, 운동, 준비, 출근 |
| 08:00~09:00 | 회복 | 출근길 독서, 음악 |
| 09:00~11:30 | 집중 | 핵심 업무, 보고서 작성 |
| 11:30~13:00 | 생활 | 점심, 산책 |
| 13:00~15:00 | 유연 | 회의, 이메일, 응대 |
| 15:00~15:30 | 회복 | 커피타임, 리프레시 |
| 15:30~17:30 | 집중 | 프로젝트 작업, 마감 처리 |
| 18:00~19:30 | 생활 | 퇴근, 저녁 식사 |
| 20:00~21:00 | 회복 | 독서, 영상, 가족과 시간 |
| 22:30~06:30 | 생활 | 수면 |
📌 프리랜서/재택근무자 시간 블록 예시
| 시간 | 블록 | 내용 |
| 07:00~08:30 | 생활 | 기상, 운동, 모닝페이지 작성 |
| 08:30~10:30 | 집중 | 콘텐츠 기획, 고객 미팅 준비 |
| 10:30~11:00 | 회복 | 산책, 간단한 명상 |
| 11:00~13:00 | 유연 | 상담, 온라인 회의, 전화 |
| 13:00~14:00 | 생활 | 점심 및 휴식 |
| 14:00~16:00 | 집중 | 제작 작업, 영상 편집 |
| 16:00~17:00 | 유연 | 피드백 정리, 일정 조율 |
| 17:00~18:00 | 회복 | 커피, 유튜브, 산책 |
| 18:00~19:30 | 생활 | 저녁 식사, 정리 |
| 20:00~22:00 | 유연 | SNS 콘텐츠, 이메일 정리 |
| 22:30~07:00 | 생활 | 수면 |
5. 시간 블록 스케줄링 실천 체크리스트 ✅
| 항목 | 체크 |
| 오늘 하루 블록별 계획을 사전에 작성했다 | ☐ |
| 집중 블록을 하루 1개 이상 설정했다 | ☐ |
| 회복 블록을 최소 30분 확보했다 | ☐ |
| 각 일정 사이 여유 시간을 배치했다 | ☐ |
| 하루 일과를 블록별로 피드백하며 점검했다 | ☐ |
6. 시간 블록 실천 팁 & 유의사항
- 블록은 유연하게, 일은 단단하게
→ 계획한 블록이 깨져도, 당황하지 말고 ‘다음 블록’에 집중하세요 - 종이 플래너 or 구글 캘린더 병행 추천
→ 시각화가 핵심입니다. 손으로 쓸수록 기억에도 오래 남습니다 - 하루가 아닌 ‘주간 블록’부터 설계해보기
→ 주간 단위로 블록을 고정하면 더 높은 실천력 유지 가능
7. 결론: 시간을 컨트롤하면, 인생이 선명해진다
시간 블록 스케줄링은 단순한 시간 관리법이 아닙니다.
당신의 에너지와 집중력, 일상의 루틴, 그리고 삶의 방향성을 정리하는 가장 현실적인 전략입니다.
하루 24시간은 누구에게나 같습니다.
차이는 ‘어떻게 쓰는가’에 달려 있습니다.
오늘 하루,
작은 메모지에 당신의 ‘첫 번째 블록’을 계획해보세요.
그 작은 시간 블록 하나가,
당신의 하루 전체를 바꾸고,
곧 당신의 인생을 바꿀 수 있습니다.